Organiser un évènement, c’est bien, organiser un évènement éco-responsable, c’est mieux !


Publié le 28 juillet 2021

 

Un évènement ayant pour objectif de créer des liens entre des personnes est forcément créateur d’activités humaines. Les rencontres et partages, qu’ils soient virtuels ou réels, ont un impact sur l’environnement.

Mais ce n’est pas une fatalité, bien au contraire : concilier évènementiel et éco-responsabilité, c’est l’objectif de Nantes Digital Week depuis 6 ans maintenant. Si un évènement 100% respectueux de l’environnement peut être difficile à mettre en place, il existe de nombreuses bonnes pratiques pour le rendre plus vertueux. Toutes les actions citées ci-dessous ont été testées et approuvées par nos soins! 💪

Les bonnes idées, ça se partage !  

L’éco-responsabilité dans le domaine de l'évènementiel, c’est un concept qui peut sembler flou. Avoir des grandes idées et des convictions, c’est un bon début, mais il manque la mise en application, le réel, le concret. Et c’est normal ! Alors, aujourd’hui, on a décidé de répondre à cette grande interrogation : concrètement, une action éco-responsable sur un évènement, ça ressemble à quoi ? 🤔

Commençons par les bases : le fameux tri des déchets. On ne peut pas y échapper ! Simple et efficace, le fait d’avoir des poubelles de tri à disposition permettra aux organisateurs comme aux participant·e·s d’effectuer un geste pour la planète. ♻️

Picto planète
picto ampoule verte

Penser à ses déchets en amont, c’est encore mieux! Cela nécessite une réflexion sur les matériaux choisis, leur réemploi ainsi que sur les quantités. 💡

Par ailleurs, le public peut, lui aussi, contribuer à minimiser l’impact environnemental de l’évènement en favorisant les transports doux pour s’y rendre : vélo, bus, train, à pied… Pour cela, l’organisateur·rice informe sur les différents accès via ces modes de transport pour inciter les participant·e·s à les choisir. 🚴‍♀️

picto public

✅ Mais ce n’est pas tout, loin de là ! Les professionnel·le·s ont la possibilité de :

Capture article
  • Limiter les goodies et cadeaux remis aux participant·e·s
  • Utiliser des supports de signalétique sans dates, réutilisables et stockables
  • Préférer les éco-cup aux gobelets plastiques jetables 🌱
  • Veiller à ce que la nourriture soit servie dans de la vaisselle réutilisable ou compostable 🥄
  • Privilégier l’accès à la wifi plutôt qu’à la 4G… 🌐

Depuis plusieurs mois, le distanciel est inévitable. Conférences virtuelles, réunions connectées ou rencontres hybrides, le monde de l’évènementiel continue de s’adapter pour maîtriser ces nouveaux outils et proposer des expériences uniques aux participant·e·s. Pour autant, l’éco-responsabilité ne doit pas passer à la trappe ! Là également, il existe des astuces simples à mettre en place…

Picto ordi

...comme l’utilisation de matériel d’occasion ou reconditionné ! Nul besoin d’un ordinateur dernier cri pour animer une conférence 😉.

L’organisateur·rice peut également rappeler les bonnes pratiques en visio-conférence : pas de caméra ni de micro si ce n’est pas obligatoire ! Cela permettra de réduire considérablement l’impact environnemental de la réunion. 

Picto loupe
picto visio

Pour finir, pourquoi ne pas éviter les replays, ou bien les proposer sur une seule et unique plateforme ? 😄

✅ Encore une fois, cette liste est non-exhaustive ! Il est également possible de :

  • Sélectionner des prestataires (logiciels et matériels) ayant un label ou une politique numérique responsable
  • Choisir l’outil de visio-conférence le plus éco-responsable 💻
  • Inviter les participant·e·s à prendre des notes plutôt que d’enregistrer la visio-conférence 🖊️
  • Inciter les participant·e·s à se connecter en wifi plutôt qu’en 4G 🌐
  • Recycler ses matériels inutilisés / inutilisables... ♻️
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Vous voyez, c’est pas si compliqué ! Il existe de nombreuses bonnes idées accessibles, de la plus simple à la plus engagée. Vous aussi, prenez-vous au jeu et contribuez à rendre l’évènementiel plus éco-responsable. 🌼

Pour découvrir plus en détails la démarche éco-responsable de Nantes Digital Week, c’est par ici ! 👇

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