Appel à manifestation d’intérêt 2018

Les candidatures sont closes pour l'édition 2018 !

Télécharger l’appel à manifestation d’intérêt au format PDF:

Appel à manifestation 2017

Accès rapide aux formulaires :

Entreprises, laboratoires, universités, écoles, associations, collectivités, collectifs… participez au programme de Nantes Digital Week 2018 en répondant à l’appel à manifestation d’intérêt !

Depuis 2014, Nantes Digital Week propose à toutes et tous 10 jours d’évènements en septembre autour des cultures numériques.

Portée par Nantes Métropole et produite par la Cité des Congrès de Nantes et co-construite avec les acteurs du territoire, Nantes Digital Week invite à partager des moments de rencontres, d’expérimentation, de formation, de création, de réflexion sur les enjeux liés au numérique.

Au fil des éditions, Nantes Digital Week plonge les participants dans une programmation toujours plus riche, exigeante, foisonnante et surprenante. Les formats sont multiples, et les croisements parfois inattendus, incarnant pleinement le bouillonnement et la diversité du numérique nantais et de son goût pour l’hybridation.

La 5e édition de Nantes Digital Week se tiendra du 13 au 23 septembre 2018. Ce sera un des moments forts de 2018 dédié à la valorisation de tout l’écosystème numérique nantais et son action sur la transition numérique de toute la société.

Cet appel à manifestation d’intérêt s’inscrit dans le cadre de la programmation de Nantes Digital Week 2018, qui aura lieu du 13 au 23 septembre 2018.  Comme chaque année, la programmation de Nantes Digital Week sera définie à partir des propositions reçues via l’appel à manifestation d’intérêt.

Répondre à l’appel à manifestation d’intérêt et devenir contributeur Nantes Digital Week c’est :

  • donner une visibilité à sa structure / son projet / son évènement auprès de 80 000 participants
  • inscrire son projet dans un programme global de 100 évènements
  • rencontrer des clients, partenaires et/ou investisseurs potentiels
  • rejoindre une communauté de plus de 300 contributeurs, des communes de Nantes Métropole, des territoires avoisinants
  • participer à une réflexion collective sur le numérique
  • être un acteur engagé pour son territoire

Ce que nous recherchons par cet appel à manifestation :

  • des projets d’évènements complets ou déjà existants, produits en coopération, pouvant intégrer la programmation tels quels. Nous entendons par «complets» les évènements ayant déjà un format, un lieu, une date et une intention formalisée,
  • des concepts ou idées d’évènements incomplets (pas de lieu, et/ou pas de date, etc) et/ou cherchant d’autres contributeurs pour coopérer ou ayant besoin d’accompagnement pour intégrer la programmation,
  • des lieux souhaitant accueillir un évènement Nantes Digital Week, et ainsi coopérer avec un autre contributeur. L’hôte sera considéré comme un des porteurs du projet.

Quelles sont les critères de sélection des projets ?

Critère 1 : la pertinence du projet

Chaque projet devra répondre à au moins un des enjeux suivants : Promouvoir l’usage du numérique, Participer à la sensibilisation et à la médiation sur les enjeux du numérique, Diffuser la culture numérique et contribuer à l’approfondissement des connaissances en matière de numérique, Créer des temps d’échange sur le numérique entre professionnels et/ou citoyens et/ou scolaires

Critère 2 : projet en coopération

Tous les projets devront être produits en coopération, c’est à dire être organisés par un minimum de deux organisations distinctes. Des ateliers et rendez-vous vous sont proposés pour accompagner la coopération (voir agenda ci-dessous)

Critère 3 : qualité du projet proposé

Chaque projet devra proposer une expérience de qualité pour les participants : qualité des contenus, de l’accueil, de l’expérience vécue, etc.

Il est également demandé aux porteurs de projets de :

  • Privilégier le positionnement de leur évènement dans la grille selon la-es cible-s à atteindre (Grand public les mercredis, samedis, dimanche et en soirée ; professionnel les lundis, mardis, jeudis et vendredis)
  • Se positionner exclusivement comme professionnel ou grand public
  • Ne contribuer au programme que dans la limite de trois évènements co-portés
  • Chaque projet doit s’inscrire dans une des 6 thématiques du programme :Jeux vidéo & makers / Éducation & jeunesse / Art & patrimoine / Culture scientifique & technique / Économie & emploi / Égalité & accessibilité

Qui peut répondre ?

Cet appel à manifestation d’intérêt s’adresse à toutes les structures – entreprises, laboratoires, universités, écoles, associations, collectivités, collectifs… – qui se reconnaissent dans les valeurs et l’ambition de Nantes Digital Week : la dynamique collaborative, la construction d’une réflexion collective sur le numérique, la diffusion de toutes les cultures numériques pour ainsi contribuer à faire de la métropole nantaise et de ses territoires avoisinants une grande place du numérique pendant dix jours.

Quels sont nos engagements mutuels ?

Nous :

  • Nous nous engageons à vous accompagner dans la coopération via des ateliers et des rendez-vous
  • Vous êtes invité à des temps d’échange et de networking avec la communauté des contributeurs
  • Nous vous ouvrons un accès privé à l’Espace Communauté, accessible en ligne sur le site internet Nantes Digital Week
  • Vous pourrez rejoindre le page privée Facebook des contributeurs
  • Nous vous fournissons un kit communication dès acceptation de votre projet
  • Vous bénéficiez de nos outils de communication : programme, site internet, réseaux sociaux, vidéos, relations presse
  • Vous bénéficiez de signalétique Nantes Digital Week

Vous :

  • Vous prenez connaissance du calendrier des contributeurs
  • Vous nous fournissez les éléments demandés en respect du planning définis
  • Vous participez au projet en mode coopération et intelligence collective
  • Vous participez dans la mesure du possible à l’éco-conception de votre évènement (trie des déchets, zéro gaspillage alimentaire, etc)
  • Vous vous engagez à apposer le logo Nantes Digital Week sur vos supports de communication
  • Vous vous engagez à mentionner votre évènement dans son contexte programmatique Nantes Digital Week lors de vos communications
  • Vous favorisez l’ouverture de Nantes Digital Week à vos réseaux nationaux et internationaux.

Comment déposer sa candidature ?

Les candidatures se font en ligne, avant le 14 mars 2018. Suivant votre proposition, vous devez choisir le formulaire correspondant :

Afin de favoriser les coopérations, l’équipe Nantes Digital Week organise également deux temps spécifiques :

les ateliers de coopération thématiques : en groupe de 30 personnes maximum, sur inscription, des temps de rencontres et de frictions créatives

les journée SOS contributeurs : des rendez-vous individuel avec l’équipe pour résoudre des difficultés spécifiques

Quelle est l’instruction des projets ?

Lancement de l’appel : 9 janvier 2018 // Clôture de l’appel : 14 mars 2018, midi

Les projets déposés feront l’objet d’une analyse et d’une sélection par un comité de pilotage présidé par Nantes Métropole.

Les porteurs de projets seront informés de la décision du comité au plus tard 3 semaines après le dépôt de leur proposition à compter du 1er février 2018 et au plus tard le 30 mars 2018.

La décision du comité vous sera rendue par email. Si votre projet est accepté, nous vous donnerons à cette occasion tous les éléments nécessaires à la poursuite de notre collaboration (kit communication, échéances, éléments à nous fournir, etc)

La responsabilité de Nantes Métropole et de La Cité des Congrès de Nantes ne pourra être retenue en cas d’annulation partielle ou totale de la manifestation en cas d’événements imprévus (météo, manifestations, etc).